Bei dem Amtsgericht Ludwigslust, Käthe-Kollwitz-Str. 35, 19288 Ludwigslust, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter einer Serviceeinheit bei Gerichten und Staatsanwaltschaften im Beamtenverhältnis auf Probe in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt als Justizsekretär/Justizsekretärin (A 6) zu besetzen. Voraussetzung für die Einstellung ist, dass die Bewerberin bzw. der Bewerber am Einstellungstag das 40.Lebensjahr, schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen das 43. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.
* Ihre Aufgaben
Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, u.a.:
o Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat)
o ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten
o Fertigung von Protokollen
o Protokolldienst in Strafsachen beim Landgericht
o Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen
o Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Dezernenten
o Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle
o Statistische Erfassung der Verfahren
o Ausführung von Verfügungen wie z.B. Terminladungen einschließlich Ladung ehrenamtlicher Richter
o schriftliche Mitteilung an Prozessbeteiligte, Prozessbevollmächtigte, Aktenanforderungen
o Ausfertigung gerichtlicher Entscheidungen
o Abwicklung Publikumsverkehr
o Beantwortung von Sachstandsanfragen
o Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG, soweit übertragen
o Aufgaben des Kostenbeamten (GKG) und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit übertragen
o Abfertigung der Posteingänge und Postausgänge
o Archivarbeiten
Die Bearbeitung der Verfahren erfolgt grundsätzlich unterstützt durch eine IT-Fachanwendung. Akten werden konventionell in Papierform und in elektronischer Form geführt.
* Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an die Absolventinnen und Absolventen der Justizfachangestelltenausbildung des Ausbildungsjahrgangs 2026 in Mecklenburg-Vorpommern. Im übrigen sind Bewerbungen von (ausgebildeten) Justizfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte und Notarfachangestellten bzw. Rechtsfachwirtinnen und Rechtsfachwirte grundsätzlich willkommen. Diese können allerdings, soweit es sich nicht um Beschäftigte handelt, die bereits in der Justiz tätig sind, im Auswahlverfahren nur nachrangig Berücksichtigung finden.
Sie sollten gute bis sehr gute Schreibleistungen, fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen, z.B. Word, Excel, Outlook), eine selbstständige und ausdauernde Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den IT-Fachanwendungen der Justiz (z.B. forumSTAR, comKOS-J u.a.) sind wünschenswert.
Erwartet wird eine belastbare flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer flexibler Mitarbeiter, die bzw. der auch großem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum gewachsen ist. Vorausgesetzt wird weiterhin eine teamorientierte, zuverlässige Arbeitshaltung, Aufgeschlossenheit sowie die Bereitschaft zur Fortbildung.
* Das bieten wir Ihnen
o einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
o individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
o flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
o die Option, anteilig auch von zu Hause bzw. ortsunabhängig zu arbeiten
o ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung
o 30 Tage Urlaub
* Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Das Auswahlverfahren wird unter Zugrundelegung der Bewerbungsunterlagen sowie der bisherigen Verwendungen durchgeführt. Eine abschließende Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens erfolgen. Mit der Abgabe der Bewerbung stimmen die Bewerberinnen und Bewerber der vorübergehenden Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens zu.
Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich.Teilzeitwünsche und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
* Ansprechperson(en)
Frau JOAR'in Schneider
Ansprechperson für Auskünfte zur Stellenausschreibung
Tel.: 03874 435207