Ihre Aufgaben
* Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und kompetente Erstansprache von Kunden
* Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags
* Betreuung der Postein- und -ausgänge sowie der Telefonzentrale
* Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzräumen
* Verantwortung für eine strukturierte, ordentliche und einladende Arbeitsumgebung
* Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Verwaltung von Büromaterialien
* Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
* Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Souveränes Auftreten und klare Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent und Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
* Attraktives Gehalt inklusive betrieblicher Altersvorsorge
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
* Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* JobRad®-Fahrradleasing, kostenfreie Getränke sowie Parkplätze vor Ort
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit (nach Absprache)