H2Deine Karriere bei der HBB /h2Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst. Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.h2Deine Aufgaben /h2ulliDu bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Zusammenstellung von Budgets, Reportings und Auswertungen. /liliDu planst Termine und Wartungen in unseren Programmen (u.A. KZWO) und kümmerst dich um deren zuverlässige Nachverfolgung. /liliDu pflegst Datenbanken und unser Dokumentenmanagementsystem ELO und achtest auf eine saubere und strukturierte Datenqualität. /liliDu unterstützt bei der Organisation von Ausschreibungen und bereitest Angebotsvergleiche übersichtlich auf. /liliDu erstellst und aktualisierst Standard-Dienstleistungsverträge nach Vorgabe. /liliDu führst und aktualisierst Dienstleister- und Handwerkerlisten. /liliDu unterstützt das Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im kaufmännischen und technischen Property Management. /liliDu übernimmst die allgemeine Korrespondenz sowie den Postein- und -ausgang. /li /ulh2Dein Profil /h2ulliDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist seit einiger Zeit in einem kaufmännischen Beruf tätig. /liliDu konntest bereits erste Erfahrungen in einer administrativen Tätigkeit im Immobilienbereich oder einem ähnlichen Umfeld sammeln. /liliDu arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. /liliDu hast eine hohe digitale Affinität und arbeitest sicher mit MS Office – idealerweise auch mit Datenbank- oder Reporting-Tools. /liliDu kommunizierst klar und lösungsorientiert – sowohl im Team als auch mit externen Dienstleistern. /liliDu bringst ein gutes Verständnis für Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge mit. /liliDu hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, zu optimieren und als Schnittstelle zu fungieren. /li /ulh2Was Dich bei uns erwartet /h2ullistrongFlexible Arbeitsbedingungen /strong: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance. /lilistrongModerne Arbeitsumgebung /strong: Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Hansestadt Lübeck mit sehr guter Anbindung an die A1 sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten. /lilistrongAttraktive Vergütung /strong: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert. /lilistrongVielfältige Zusatzleistungen /strong: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits. /lilistrongGesundheit Wohlbefinden /strong: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die Telus Health Engage App. /lilistrongGemeinschaft /strong: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert. /lilistrongTolle Karrierechancen /strong: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen. /lilistrongErholung /strong: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag. /li /ul