Wir suchen eine Fachkraft für Büroorganisation, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt.
Unser Kunde ist bekannt für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug haben, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
1. Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
2. Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
3. Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
4. Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
5. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
6. Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
7. Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
8. Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
9. Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
10. Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
1. Ausgeprägte kaufmännische Kenntnisse oder vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
3. Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
4. Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
5. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
6. Teamorientierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.