Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten für administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Potsdam-Nuthetal. Aufgabenbereich allgemein organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung vorbereitende Kommunikation, Korrespondenz/Verfassen von E-Mails, Anschreiben, Gesprächsanfragen Terminvorbereitung, Terminvergabe, Reisebuchungen u. ä. Aufgaben im Qualitätsmanagement (Dokumentenpflege, Vorbereitung von Schulungen und Audits) Erstellen von Berichten, Protokollen, Hintergrundrecherchen Planung und Organisation von Veranstaltungen Schnittstelle zum Verwaltungsteam und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Sie arbeiten vorzugsweise in Vollzeit an unserem Unternehmensstandort in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis. Das erwartet Sie entwicklungsstarke, inhabergeführte Unternehmensgruppe, zukunftssichere Branche sehr gute Arbeitsbedingungen und ideale Aufstiegsmöglichkeiten verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, freundliches KollegInnenteam zeitgemäße Arbeitsmittel wie Smartphone/Tablet kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot Teamevents, Benefits und Prämienprogramme moderne Büroräume in unserer Geschäftsstelle Potsdam (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke) Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (BWL) mit Bachelor oder höherem Abschluss erste Berufserfahrung gewünscht, auch Berufseinsteiger, bspw. IHK-Absolventen, sind herzlich willkommen Generalist mit Interesse für innerbetriebliche Themen, Ablauforganisation, Qualitätsmanagement und Vertrieb organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details Kommunikationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, pragmatische Umsetzung beruflicher Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft, Stressresistenz sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Allgemeinbildung PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln wie Office, Excel, Outlook etc. Über uns Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Allumfassend betreuen wir Privatimmobilien, Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Gewerbeobjekte und -flächen von Unternehmen. Mit über 350 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden in 8 Bundesländern ein leistungsstarkes Dienstleistungsportfolio aus Glas- und Gebäudereinigung, Grünanlagenservice, Winterdienst, Hausmeister- und Objektservice. Geschäftsstellen, Firmen und Marken Hallenser Putzteufel | Potsdamer Putzteufel | Sächsische Putzteufel | Thüringer Putzteufel ÖKO MAX | mehrPlatz | SYACON | GOZ | Friedhofsgärtnerei Gundel