Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und arbeitest gerne nah an Entscheidungen? Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung.
tprime IT GmbH baut hoch effiziente IT-Strukturen und bringt als KI-Treiber künstliche Intelligenz in Unternehmen. Wir wachsen stark und suchen jetzt jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält – organisatorisch und im Kundenkontakt.
Aufgaben
* Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsführung
* E-Mail-Management: Sichtung, Priorisierung, Beantwortung von Standardanfragen
* Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Reiseplanung und -organisation
* Unterstützung im Kundenkontakt: Nachfassen bei Interessenten, Terminbestätigungen, Bestandskundenpflege
* Pflege und Dokumentation im CRM-System (Close CRM)
* Allgemeine organisatorische Zuarbeit – du sorgst dafür, dass alles rund läuft
Qualifikation
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird
* Kommunikationsstärke auf Deutsch (verhandlungssicher) – schriftlich wie mündlich
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – du bist nah dran an sensiblen Geschäftsthemen
* Proaktives Mitdenken – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst, was zu tun ist
* Keine Scheu vor Kundenkontakt – du telefonierst auch gerne mal nach oder bestätigst Termine
* Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Backoffice – Quereinsteiger mit Organisationsgeschick willkommen
* Sicherer Umgang mit Office-Tools, E-Mail und digitaler Kommunikation
Benefits
* komplettes digitales Onboarding
* Flexible Arbeitsmodelle: Festanstellung (Voll-/Teilzeit) oder Minijob
* Direkter Draht zur Geschäftsführung – du bist mittendrin statt nur dabei
* Arbeiten in einer Zukunftsbranche: IT-Infrastruktur und künstliche Intelligenz
* Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echtes Vertrauen
* Einblicke in alle Unternehmensbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten
Warum tprime?
Bei uns bist du nicht irgendeine Assistenz, die Kaffee kocht. Du bist die Schaltzentrale – du weißt, was läuft, bevor es jemand fragt. In einem kleinen, wachsenden Unternehmen hat diese Rolle echten Impact. Und wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln – auch Richtung Vertrieb oder Projektmanagement – stehen dir alle Türen offen.
So bewirbst du dich
Kein langes Anschreiben nötig. Schick uns:
* Deinen Lebenslauf (oder LinkedIn-/Xing-Profil)
* 2–3 Sätze, warum du Lust hast, unsere Geschäftsführung zu unterstützen