Ihre Aufgaben
im Detail:
* Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
* Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
* Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
* Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
* Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Stuttgart
Das erwartet Sie bei uns
1. Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Seien Sie offen für Neues und Feedback und lassen Sie sich von der Energiewirtschaft begeistern.
2. Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bringen Sie sich ein. Ihre Meinung und Ihre Erfahrung zählen bei uns.
3. Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
4. Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
5. Wir fördern unternehmerisches Denken. Setzen Sie Impulse, zeigen Sie Eigeninitiative und leisten so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
6. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Seien Sie ehrlich und gehen respektvoll mit Ihren TeamkollegInnen um.
Das sollten Sie mitbringen
7. Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
8. Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
9. Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
10. Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
11. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
12. Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
13. Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit