Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Wir unterstützen junge Unternehmen bei ihrer Entwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Terminplanung und -koordination, insbesondere für Gremiensitzungen
* Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen
* Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
* Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten
* Koordination von Kalendern und Reisen (Organisation, Buchung, Vorbereitung)
* Strukturierte Aktenführung und Verwaltung interner Ablagen
* Erfassung von Flächenbelegungen, Pflege von Unternehmensbewegungen (Ein- und Auszüge)
* Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Geschäftsführung
* Versand der Quartalsberichte an die GremienVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Tätigkeiten
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
* Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Tools
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Führerschein Klasse 3
Benefits
* Verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Ein motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* Vergütung nach TVöD VKA-Kommunen (Entgeltgruppe 7)
* Fahrgeldzuschuss
* Weihnachtsgeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 20. April.