Mitarbeiter/-in im Vertrags- und Ressourcenmanagement (w/m/d)
im Referat „Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ (F1‑QueSt) Job-ID : 164/25
Ort: Wiesbaden
Bewerbungsfrist: 16.09.2025
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit
Entgelt: E13 TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten)
Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 48 Monate (Projekt- bzw. konzeptionelle Aufgaben)
Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.
Sie wollen beruflich durchstarten und suchen einen Arbeitgeber, bei dem das geht? Sie haben Lust, eigenständig an vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und Teil eines motivierten und kompetenten Teams zu sein? Dann sind Sie in unserem derzeit sechsköpfigen Team des Vertrags- und Ressourcenmanagements für das Zensusprojekt genau richtig! Zusammen mit weiteren Bereichen unseres Referats „F1-QueSt – Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ verantworten wir neben dem Vertrags- und Ressourcenmanagement vielfältige Aufgaben wie Projektmanagement, operative Projektsteuerung, Qualitätsmanagement und Aufgaben aus den Bereichen Cybersicherheit und Datenschutz. Als Mitarbeiter/ ‑in im Vertrags- und Ressourcenmanagement erwarten Sie dabei vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu den anderen Bereichen des Projekts, zu zentralen Stellen im Statistischen Bundesamt und zu den externen Dienstleistern, die das Projekt unterstützen.
Aufgaben
* Mit Ihnen erweitern wir unser Team für die Abwicklung des Vertrags- und Ressourcenmanagements im Großprojekt Zensus 2031 einschließlich der Bedarfsplanung und ‑prüfung, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Begleitung des Beauftragungsprozesses sowie der Vertragsabwicklung.
* Sie übernehmen die Vorbereitung von Vergabeunterlagen gemeinsam mit den Bedarfsträger/ ‑innen und in Zusammenarbeit mit der Zentralen Beschaffungsstelle des Statistischen Bundesamtes sowie der Zentralstelle IT‑Beschaffung des Bundes.
* Sie wirken bei der inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung des Sachgebiets „Vertrags- und Ressourcenmanagement“ mit und Sie gestalten aktiv Veränderungsprozesse.
* Sie beraten die Abteilungs-, Gruppen- und Referatsleitungen hinsichtlich der Steuerung der externen Dienstleister sowie der Beauftragungen im Projekt Zensus 2031.
* Weiterhin bringen Sie Ihre Expertise in die Vorbereitung auftrags- oder ressourcenbezogener Entscheidungen für das IT‑Großprojekt Zensus 2031 ein.
* Sie übernehmen die arbeitsorganisatorische Erhebung und Aufbereitung der Informationen zur Vertrags- und Ressourcensituation im Projekt Zensus 2031 in enger Zusammenarbeit mit den bedarfstragenden und sonstigen beteiligten Stellen und Stakeholdern.
Profil
* Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master /Diplom‑Uni. /Magister) eines Studiums der Fächergruppe Rechts- und Verwaltungswissenschaften
* fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Werk- und Dienstverträgen in der IT; erste Praxis-Erfahrungen mit der Erstellung und Bewertung von Verträgen und Kenntnisse der EVB‑IT sind dabei von Vorteil,
* Kenntnisse im Vergaberecht, möglichst mit Schwerpunkt in der (IT‑)Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung,
* Kenntnisse im IT‑Projektmanagement und Freude an der Kommunikation mit den Stakeholdern in den Projekten,
* gute analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen verbunden mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und einer äußerst gewissenhaften Arbeitsweise.
Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Wissenschaftliche/ ‑r Mitarbeiter/ ‑in“, z. B. Genderkompetenz.
Wir bieten
* Attraktive Vergütung
* Work-Life-Balance
* Weiterentwicklung
* Gesundheitsförderung
* Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
* Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12.
* Umfassendes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
* Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten
und vieles mehr!
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