Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.
Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
* Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
* Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
* Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
* Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
* Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
* Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
* Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
* Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!