Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Hamburg, Deutschland
Ihre Aufgaben:
* Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher/-innen und Anrufende in organisatorischen und administrativen Belangen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Post-/ Paket Hin- und Wegservice mit eigenem PKW zwischen PLATH und Office mit eigenem PKW, Parkplatz wird gestellt), Materialverwaltung, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros)
* Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Reinigungsdienste, Lieferanten, Catering, inkl. Bestellung, Auf- und Abbau)
* Durchführung von Bestellungen sowie Abwicklung des Einkaufs von Bürobedarf und ausgewählten Dienstleistungen
* Erfassung, Prüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführer
* Organisation und Betreuung des Besuchermanagements, Unterstützung bei Team-Events, Inhouse und extern
* Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkraft für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer administrativen Assistenzfunktion
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
* Führerschein Klasse B, eigener PKW
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Verlässliche Verfügbarkeit an den genannten Tagen und Zeiten
BENEFITS
* Zentrale
Lage
* Flexible
Arbeitszeiten
* 30 Tage
Urlaub
* JobTicket &
Tankgutscheine
* Campus@
PLATH
* Sabbatical
* Vielfältige
Events
* Gesundheits-
förderung
* Corporate
Benefits
* Betriebliche
Altersvorsorge
* Mobile
Working
* Karriere-
förderung
RECONIQ SOFTWARE GMBH
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