Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.
Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.
Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale Rankweil befristet auf 1Jahr in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Arbeitsort: Rankweil
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact - persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Organisation v. Catering für unsere internationalen Kunden, sowie Systempflege und organisatorische Tätigkeiten des am Standort etablierten Mitarbeiterverpflegungssystems
* Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
* Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
* Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
* Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komplett:
* Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
* Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2)
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
* Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
* Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
* Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. xkxcfiw C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die tatsächliche Entlohnung der ausgeschriebenen Stelle liegt über dem Kollektivvertrag und orientiert sich an Ihren beruflichen Fähigkeiten und am regionalen Arbeitsmarkt.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser