Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Dies ist eine herausfordernde Aufgabe für Einsteiger und erfahrene Fachkräfte. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen bei Terminen und Meetings sowie bei der Organisation von Geschäftsreisen.
Aufgaben:
* Termine und Meetings: Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
* Kalender und Korrespondenz: Pflege des Kalenders und Verantwortung für die gesamte Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
* Administrative Aufgaben: Übernahme administrative Aufgaben wie Erstellung diverser Übersichten etc.
* Sonderaufgaben: Übernahme Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere der Gesellschaftsverwaltung (Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen etc.).
* Koordinieren: Koordination der Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und unserem Unternehmen.
* Organisieren: Als Organisationstalent erstellen Sie überzeugende Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und stellen die Nachverfolgung offener Themen und Deadlines sicher.
* Vertragsmanagement: Prüfung der Formatierung und Rechtschreibung von Verträgen und verwalten die Digitalisierung und Ablage.
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung.
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Organisation oder Verwaltung mitbringen.
* Sicher mit MS Office umgehen können und eine sichere Rechtschreibung gehört zum Tagesgeschäft.
* Fließend Deutsch und gutes Englisch sprechen.
* Stark in Organisation und Kommunikation sind und selbstständig und strukturiert arbeiten.