Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat
Die Kliniken Schmieder in Allensbach am Bodensee, neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 730 Mitarbeitenden und rund 290 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D/ Geriatrie) suchen zur Verstärkung des Teams in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache einen
Ihre Aufgaben:
* aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Übernahme verschiedenster administrativer Verwaltungsaufgaben, z.B. Protokollführung, Terminierung und Erstellung des Freizeitprogramms für die Patienten
* Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung der Ein- und Austritte etc.
* Raum- und Terminplanungen
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Kennzahlen
* Bearbeitung von Lob und Kritik
* Vergabe und Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
* Koordinierung der Betriebsarzttermine
* Bearbeiten von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen
Ihr Profil:
* eine kaufmännische/verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in- und externen Besuchern
* ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
* sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
* ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot:
* Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
* Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
* 30 Tage Urlaub p.a.
* Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Strukturierte Einarbeitung
* Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
* Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
* Betriebliche Altersvorsorge
* JobRad-Fahrradleasing
Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsleiterin Frau Schwörer unter 07533 808-1131 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über www.kliniken-schmieder.de/karriere oder per Email an bewerbung@kliniken-schmieder.de zukommen lassen.