Wir suchen engagierte Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Personalbereich zur befristeten Mitarbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
In dieser Position unterstützt du das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben rund um Personalakten, Onboarding, Abwesenheitsmanagement und die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen. Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und trägst dazu bei, dass die HR-Prozesse reibungslos laufen.
Vorteile
* Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
* Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
* Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
* Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung sämtlicher Prozesse der Fort- und Weiterbildung (z. B. Anmeldung von Maßnahmen, Angebotseinholung, Teilnehmerkoordination)
* Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen (u. a. Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Schulungsunterlagen)
* Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen (z. B. Postfachverwaltung, Dokumentenablage)
* Organisation und Administration im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen, Anmeldung zu Gesundheits- und Teamevents wie der Rewe Team Challenge)
* Abwicklung der administrativen Prozesse für die Beauftragung externer Gutachter (z. B. Erstellung von Einzel- und Rahmenhonorarvereinbarungen)
* Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses
* Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
* Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs‑ und Gesundheitsmanagementmaßnahmen
* Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
* Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-998173, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marie Luise Purfürst unter 03514391028 oder marieluise.purfuerst@dis-ag.com auf.