Wir suchen dich! Werde Teil des Teams als Office Manager (m/w/d)
Du möchtest in einem innovativen Unternehmen den Büroalltag effizient gestalten? Dann suchen wir genau dich als Office Manager (m/w/d)! Unterstütze ein wachsendes Team und sorge für reibungslose Abläufe.
Deine Aufgaben
1. Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe
2. Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
3. Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen
4. Terminplanung und Reiseorganisation
5. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
6. Vorbereitungen für Meetings und Veranstaltungen
7. Bearbeitung der Post und E-Mails
8. Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
9. Allgemeine Büroorganisation und -koordination
Dein Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
12. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
13. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
15. Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise