Als Personalsachbearbeiter in unserem Headoffice in Münster bist du für die administrative Betreuung aller personalrelevanten Vorgänge verantwortlich. Das umfasst das Onboarding und Offboarding, die Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitmodelle im HR-System.
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* Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen bei allen vorbereitenden Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
* Deine Aufgaben beinhalten auch die Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen sowie die aktive Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen.
Unser Team ist geprägt durch eine offene, motivierte Atmosphäre mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation. Wir bieten dir eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Voraussetzungen
* Abschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation.
* Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
* Du solltest strukturiert und effizient mit digitalen Tools arbeiten können.
* Kenntnisse in HR-Software sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch deine Bereitschaft, dich schnell in Neues einzuarbeiten.
* Sorgfältige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – du verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.
* Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und bringst eine positive, lösungsorientierte Haltung mit.
Deine Vorteile
1. Du wirst Teil eines innovativen Teams und kannst dich aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und Prozesse mitgestalten.
2. Du erhältst ein faires Gehalt, das zu deiner Qualifikation und Leistung passt.
3. Du profitierst von 30 Tagen Urlaub, Job Bike Leasing und einem deutschlandweiten Sportnetzwerk.
4. Wir leben ein kollegiales Miteinander und verbinden flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßigen Bürozeiten – für Austausch, Teamgeist und Produktivität.
5. Bei uns entwickelst du dich weiter: individuell, praxisnah und direkt in unserer Inhouse-Akademie.
6. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit kurzen Wegen und langfristigen Perspektiven.
7. Du wirst Teil eines offenen, motivierten Teams mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation.