Ihre Aufgaben:
* Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld werden koordiniert, vorbereitet und organisatorisch begleitet
* Dokumentationen und Übersichten werden digital strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar gepflegt
* Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfolgt, wobei die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen übernommen wird
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
* Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation von kleineren Events, Schulungen oder Dienstreisen
* Mitarbeit an Wissensdatenbanken und Systemübersichten
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld
* Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence von Vorteil
* Ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und Organisationsabläufe
* Organisationstalent
* Zuverlässigkeit und Ausgeprägter Sinn für Strukturen und Prioritäten
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Vorteile:
* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird