Persönliche Assistenz (m/w/d) - Minijob - ab sofort gesucht:
Ich suche nach einer persönlichen Unterstützung in einer besonderen Lebensphase. In unserem Familienunternehmen bin ich für das Personal, aber auch für das Familienmanagement zuständig. Da ich aktuell schwanger bin, suche ich jemanden, der meine Präsenz vertritt (auch langfristig nach der Schwangerschaft), für mich als Sammelstelle und Filter fungiert und alle Theman an mich weitergibt, sodass ich die To-dos daraus ableiten kann.
Deine Aufgaben
im Büro:
* Vertretung meiner Präsenz am Arbeitsplatz und erste Analufstelle für Anliegen
* Entgegenahme von Anrufen und Weiterleitung des Inhaltes
* Entgegenahme, Sichtung und digitale Weiterleitung von Unterlagen
* Organisation und Koordination von Aufgaben ausschließlich nach meiner Anweisung
* Unterstützung bei der Ablage im Büro
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Privat & Organisation:
* Entgegenahme von Anrufen/Post und Weiterleitung
* Vereinbarung von Arztterminen für meine Eltern sowie bei Bedarf Begleitung zu diesen
* Unterstützung im Immobilienmanagement (z.B. Durchführung von Besichtigungsterminen oder Erstellung von Mietverträgen)
* Sammelstelle und Filter für Anfragen und Aliegen
Zusammenarbeit:
* Enge und vertrauensvolle Abstimmung mit mir im Alltag
* 1-2 Mal pro Woche gemeinsame Arbeit
* kontinuierlicher Austausch
Dein Profil:
* Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
* Du bist strukturiert, organisiert und kannst Prioritäten setzen
* Flexibilität un die Fähigkeit, dich auf verschiedene Aufgaben einzustellen
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Fahrten (z.B. Arzttermine)
* Erfahrung im Personalwesen wünschenswert, aber keine Bedingung
Ich biete dir:
* Eine abwechslungsreiche und vertrauensvolle Tätigkeit
* Flexible Abeitszeiten und enge persönliche Zusammenarbeit
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: Bis zu 556,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort