– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –
Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden.
Über 260.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.
Für die Abteilung Jugend und Familie am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit.
Die Abteilung Jugend und Familie ist zentrale Anlaufstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche bei allen Fragen, die das Aufwachsen und die Erziehung von Kindern sowie das Zusammenleben als Familie betreffen.
* Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und Erteilung allgemeiner mündlicher Auskünfte im Rahmen der allgemeinen Erreichbarkeitszeiten (montags – donnerstags von 8 bis 16 Uhr, freitags 8 bis 13 Uhr)
* Bearbeiten von Post und E‑Mails
* administrative Aufgaben wie Beschaffungen und Bestellwesen, Führen von Statistiken, Terminabsagen etc.
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insb. mit Microsoft-Office-Anwendungen und E‑Mail-Kommunikation
Das wünschen wir uns:
* ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
* ein sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Mitarbeitenden
* Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 05 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Des Weiteren:
* eine betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei)
* einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit moderner IT‑Infrastruktur
* Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Erreichbarkeitszeiten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit teilweise im Homeoffice auszuüben
* individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV‑JobTickets
* die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
* ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
JBRP1_DE