Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Kommunikation und Kulturzum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungskraft (m/w/d)als Springer / Springerin für die Vorzimmer der Bürgermeisterin und der Geschäftsbereichsleitungen.Es handelt sich um eine zunächst für ein Jahr****befristete Vollzeitstelle.Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.Sie bringen mit: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmannfrau für Büromanagementmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder Sekretariathohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschicksehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögensicheres, freundliches und höfliches Auftretenvertrauenswürdiges und loyales Verhalten sowie GenauigkeitBelastbarkeit sowie zeitliche FlexibilitätKommunikationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für die Belange von Bürger*innensehr gute Kenntnisse und sicher Umgang mit aktueller Anwendungssoftware (z.B. MS-Office-Produkten, Kommunikationssoftware wie z.B. Lotus Notes) sowie eine große Bereitschaft, sich den Umgang mit neuer Anwendungssoftware anzueignenBereitschaft sich in neue Aufgaben und Strukturen einzuarbeiten.Ihre Aufgaben bei uns: Vorzimmerdienst und AssistenzTerminkoordination / GesprächsvermittlungPflege der AußenkontakteVorbereitung von Sitzungen, Gesprächen und WiedervorlagenBearbeitung von Posteingang und ausgangs sowie von Umläufen und verschiedenen Vorgängenselbstständige und zuverlässige Übernahme sämtlicher Büro- und Organisationsaufgaben des jeweiligen Vorzimmers.Sofern temporär keine Vertretung in einem der Vorzimmer erforderlich ist, erfolgt der Einsatz mit Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich 90 - Kommunikation und Kultur.Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.Wirbieten Ihnen:eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8mit Anrechnung der Berufserfahrung.einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvesterdie Möglichkeit zum Dienstrad-Leasingumfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.Allgemeine BewerbungshinweiseDie aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.Ansprechpartner/innen: für fachliche Fragen:Herr BienerFachbereich Kommunikation und KulturTelefon: für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:Herr QuackFachbereich HauptverwaltungPersonalangelegenheitenTelefon: Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter.