Aufgaben
* Übernahme des Zutritts- und Sicherheitsmanagements, einschließlich:- Kommunikation und Terminabstimmung mit Nachunternehmern- Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle zur Betriebsdisposition- Organisation und Koordination von Schließdiensten- Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmitteln (elektronisch und physisch)- Prüfung und Kontrolle von Zutrittsberechtigungen- Pflege und Aktualisierung der Zutrittsberechtigungslisten- Eröffnung und Bearbeitung von Anträgen auf Zutrittsberechtigungen und Zutrittsmittel im System
* Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
* Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Reportings für das interne Berichtsmanagement
* Unterstützung im Office-Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Qualifikationen
* Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, oder vergleichbare berufliche Qualifikation
* Erste Berufserfahrung
* Zahlenaffinität
* Versierter Umgang mit MS Office
* Technisches Verständnis von Vorteil
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse (mindestens B2)