Das bieten wir
* abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
* moderne Arbeitsumgebung
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Deinem Engagement
* für die Terminplanung und -koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen setzt Du Dein Organisationstalent ein
* die Korrespondenz, Telefonkommunikation und E-Mail-Bearbeitung erledigst Du zuverlässig
* Projekt- und Kundendaten verwaltest und pflegst Du sorgfältig
* Meetings und Veranstaltungen organisierst Du eigenständig
* Präsentationen und Reports erstellst Du professionell
* Immobilienprojekte und Vertragsbearbeitung unterstützt Du tatkräftig mit Deiner strukturierten Arbeitsweise
Anforderungen
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
* Deine Berufserfahrung im Assistenzbereich bringst Du idealerweise bereits mit
* im Umgang mit MS Office und digitalen Tools agierst Du sicher und souverän
* Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
* mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke überzeugst Du im Arbeitsalltag
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören zu Deinen Kernkompetenzen
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