Der VPP e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit im Verwaltungsmanagement und Veranstaltungsmanagement sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung in der VPP‑Geschäftsstelle in Erfurt.
Der VPP e.V. ist der größte Berufsverband für Fachleute des gewerblichen Rechtsschutzes in der Industrie in Europa und vertritt rund 2.800 Mitglieder. Der Verband organisiert regelmäßig Fachveranstaltungen sowie zweimal jährlich eine mehrtägige Fachtagung mit mehreren hundert Teilnehmenden.
Ihre Aufgaben
* Ansprechpartner für Anfragen und deren strukturierte Priorisierung und Bearbeitung
* Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
* Organisation, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation und administrative bzw. persönliche Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Anmeldemanagement)
* Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungsversand, Mahnwesen)
* Pflege der VPP-Homepage (z. B. Veranstaltungseinträge, Vortragsmaterialien)
* Unterstützung bei der Erstellung des VPP‑Rundbriefs
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Serviceorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
* Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
* Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität
* Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur Präsenzarbeit in der Geschäftsstelle (Homeoffice anteilig möglich)
* Sicherer Umgang mit Social Media
* Idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Das bieten wir
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)
* Einstiegsgehalt: 3.200 € brutto bei 30 Wochenstunden
* 30 Urlaubstage pro Jahr (bei 30 Wochenstunden)
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
* angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit in Erfurt
* abwechslungsreiche Tätigkeit
* kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen Team
Rahmenbedingungen
Arbeitsort: VPP-Geschäftsstelle, Rubianusstraße 8, 99084 Erfurt
Arbeitszeit: 20-30 Stunden/Woche
Einstellungsdatum: Nächstmöglicher Zeitpunkt