Personalmanager*in & Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
Standort: Wiesbaden (vor Ort, hybrid möglich)
Arbeitszeit: 20–40 Stunden/Woche (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)
Start: So bald wie möglich
Über die Rolle
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen, das in den letzten vier Jahren ein erfolgreiches erstes großes Projekt aufgebaut hat – und wir haben noch viel vor Um weiter zu wachsen, brauchen wir eine starke Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
Um das weitere Wachstum zu begleiten und unsere Führungskräfte zu entlasten, schaffen wir eine neue Position, die Personalmanagement und Assistenzaufgaben in der Geschäftsführung verbindet. Du bekommst alle wichtigen Prozesse mit, bringst deine eigenen Ideen ein und übernimmst Verantwortung.
Unser Team ist jung, motiviert und dynamisch – wir legen Wert auf eine starke Zusammenarbeit und möchten mit Menschen arbeiten, die Lust haben, etwas voranzutreiben und gemeinsam Großes zu schaffen.
Deine Aufgaben
Personalmanagement (HR)
* Verantwortung für administrative HR-Themen: Verträge, Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung, Personalakten
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei HR-Fragen Organisation regelmäßiger Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden (z. B. über Factorial)
* Unterstützung bei Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Onboarding)
* Mitgestaltung einer wertschätzenden Unternehmenskultur (Events, interne Kommunikation, Benefits)
Assistenz der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Nachbereitung von Meetings, Weitergabe relevanter Informationen ins Team
* Koordination von Terminen und interner Kommunikation zwischen Geschäftführung und Mitarbeitenden
* Vor- und Nachbereitung von Projekten (z. B. Optimierung von Prozessen, Organigramm, Strukturen)
* Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Entlastung der Geschfätsführung Als Assistenz
Was du mitbringen solltest
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Personalwesen) oder vergleichbare Erfahrung
* Erste Erfahrung im Personalmanagement, in der Assistenz oder im Projekt-/Kommunikationsbereich wünschenswert
* Idealerweise Erfahrung in einem Online-Shop oder digitalen Unternehmen
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Empathie, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
* Sicher im Umgang mit MS Office, ggf. HR- oder Projekttools (z. B. Factorial, Clickup, Teams)
* Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
Was wir bieten
* Modernes Arbeitsumfeld
* Firmenhandy
* Sportmitgliedschaft
* Mitgestaltung & Verantwortung: Deine Ideen und Lösungsansätze sind gefragt
* Flexibilität: Möglichkeit, in Absprache ein passendes Arbeitszeitmodell einzuführen
* Ein kollegiales, respektvolles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
* Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
* Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort