WE ARE
Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiter zu entwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort – ein modernes Office an dem Standort Stuttgart darf dabei nicht fehlen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Stuttgart (oder remote) eine:n Accountant (m|w|d) in Teilzeit ab 75% (unbefristet).
DEINE AUFGABEN
* Du buchst alle laufenden Geschäftsvorfälle und sorgst für eine ordnungsgemäße und termingerechte Finanzbuchhaltung.
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegt ebenso in deiner Verantwortung wie der Zahlungsverkehr und die fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldung – unter Einsatz des Buchhaltungssystems DATEV.
* Pflege der Stammdaten sowie Erledigung administrativer Aufgaben im Finanzbereich
* Du verfolgst offene Posten, koordinierst Mahnläufe und sorgst für reibungslose Abläufe im Rechnungslauf.
* Schnittstellenkommunikation zu BWA, SuSa und Rückstellungen sowie die Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Controlling-Themen.
* Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Meldungen an Institutionen (z. B. Bundesbank, Künstlersozialkasse)
* Du entwickelst gemeinsam mit dem Head of Controlling unsere Finanzprozesse weiter, arbeitest mit modernen ERP- und Bezahlsystemen und denkst „über die Buchung hinaus“
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in, Certified Accountant o. ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Analytisches Denkvermögen, Hands-on-Mentalität und Freude an der Optimierung von Finanzprozessen
* Selbstständige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Controlling und Reporting Themen
BENEFITS
* Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung
* Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse
* Transparentes und hochattraktives Bonusmodell im Sinne der Mitarbeitendenbeteiligung
* Noch mehr Zeit für dich mit flexibel gestaltbaren Sabbaticals
* Ein Benefit, der schmeckt: Der Essenszuschuss am Standort Stuttgart
ART DER STELLE
* Teilzeit ab 75%
* Mit Bewerbung bitte Gehaltsvorstellung und mögliches Eintrittsdatum benennen