Verwaltungsleitung
1. Heinrich-Hildebrand-Straße 20b, 15232 Frankfurt (Oder)
2. Vollzeit, 39
3. Stellen-ID: J000027737
Du willst nicht nur verwalten, sondern echte Veränderung gestalten? Dann komm zu uns! Als Verwaltungsleitung trägst du dazu bei, dass unsere Johanniter in Oderland-Spree handlungsfähig bleiben – und zwar schnell, agil und digital.
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Ihre Aufgaben
Das bieten wir dir
4. Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen direkt um – wir stehen hinter deinen Projekten
5. Flexibles Arbeiten: Don’t call it work-life-balance, live your work-life-blend
6. Modernes Office: E-Bike-Leasing, frischer Kaffee – und Platz im Büro!
7. Weiterbildung & Karriere: Individueller Entwicklungsplan mit klaren Karrierepfaden- Wir zeigen dir, wie’s geht
8. Sicherer Job: Vergütung nach TV‑Johanniter: über 60.000€ Anfangsjahresbrutto (Vollzeit, 39 Std./Woche), betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung
Deine Aufgaben
1. Dokumentenmanagement & Prozesse
9. Du baust unser digitales Archiv in DocuWare weiter aus und sorgst für klare Workflows
10. Du optimierst Arbeitsanweisungen und Handbücher und schaffst Transparenz bei Vertretungen
2. Teamführung & -entwicklung
11. Du führst Jahres- und Entwicklungsgespräche (Agenda, Protokoll, Nachverfolgung)
12. Du motivierst unser Verwaltungsteam, förderst Talente und lebst eine offene Feedback-Kultur
3. Controlling & Compliance
13. Du überwachst Budget- und Kostenkennzahlen und bereitest Berichte für den Vorstand auf
14. Du stellst sicher, dass wir alle gesetzlichen und internen Vorgaben stets einhalten
4. Schnittstellen & Projekte
15. Du arbeitest eng mit allen internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen
16. Du leitest eigene Digitalisierungs- und Prozessprojekte von der Idee bis zur Umsetzung
Ihr Profil
17. Studium oder vergleichbare Qualifikation in BWL, Public Management, Social Entrepreneurship oder ähnlichem
18. Mind. 3 Jahre Führungserfahrung in der Verwaltung – idealerweise im Non-Profit-Bereich
19. Prozessdenker:in & Zahlenmensch mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise DocuWare/ERP
20. Kommunikations-Superkraft: Du löst Konflikte mit Empathie und Humor
21. Agil und flexibel: Du liebst kurze Iterationen, No-Meeting-Tage und Home-Office-Freiräume
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von