Verantwortungsvolle Führung für Finanzen und Administration
Jobbeschreibung:
* Finanzielle Planung und Steuerung: Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie ein kontinuierliches Forderungsmanagement
* Auftragssteuerung und Controlling: Analyse von Kennzahlen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Koordination vertrieblicher Aktivitäten im Team und Umsetzung effizienter Lösungen
* Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise: Optimierung von Abläufen, Reduzierung von Fehlerquellen und Sicherstellung einer hohen Arbeitsqualität
* Zeiterfassung der Mitarbeiter zur Gewährleistung einer korrekten und transparenten Dokumentation
* Fuhrparkmanagement: Organisation des Fuhrparks, inklusive Fahrzeugdisposition, Wartungstermine, Versicherungswesen und Kostenkontrolle
* Qualitätsmanagement: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards, Unterstützung bei internen Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
Benötigte Kompetenzen und Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement oder einem ähnlichen Fachgebiet
* Praktische Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Leitung und Steuerung eines kaufmännischen Teams
* Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung operativer kaufmännischer Abläufe und Erfahrungen in der Unterstützung strategischer kaufmännischer Prozesse
* Controlling- und Analysekompetenz: Erfahrung in der Finanzanalyse, Budgetplanung, Auftragsanalyse und im Controlling
* Personalmanagement und Arbeitsrecht: Erfahrung in der Steuerung von personaladministrativen Themen, Kenntnisse in Vertragsgestaltung sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
* Qualitätsmanagement: Sicherer Umgang mit Prozesssteuerung, um Effizienz zu steigern und Standards durchzusetzen
Leistungen:
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen
* 30 Tage Urlaub
* Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Perfekte Erreichbarkeit durch gute Verkehrsanbindung
* Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und kollegialem Team
* Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
* Familienfreundliche Unterstützung durch Förderprogramme
Wenn Sie den richtigen Menschen sind...
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!