Bundesagentur für Arbeit
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (Arbeitsort: Rheine)
Als Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Freundlich empfangen und begleiten: Sie sind erste Ansprechperson für die Gäste der Geschäftsführung, empfangen diese persönlich und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten Ablauf.
Terminmanagement verantworten: Sie führen und pflegen den Terminkalender der Geschäftsführung, planen und disponieren Termine vorausschauend und bereiten diese organisatorisch sowie inhaltlich vor.
Korrespondenz bearbeiten: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten die Korrespondenz sowie das sonstige Schriftgut der Geschäftsführung und setzen diese sicher mit den relevanten MS-Office-Anwendungen um.
Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) – idealerweise mit Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Kommunikativ, serviceorientiert und repräsentativ: Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf, verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Einfühlungsvermögen und vertreten die Geschäftsführung professionell nach innen und außen.
Identifikation mit dem Auftrag der BA: Sie bringen eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in Deutschland mit und stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (, derzeit rund 2.915,86 € mtl. brutto, plus Zulage.
Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Jobsharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Die Stelle ist unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle entspricht dem Dienstposten Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Frau Marie Robert
West@arbeitsagentur.