Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Leh-re zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Für unser Geschäftsfeld Förderung suchen wir befristet für zwei Jahre Assistenzen (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
Aufgaben
* Administrative Bearbeitung von Förderanträgen
* Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen
* Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der Berichterstellung
* Planung und Organisation von Dienstreisen
* Dateneingabe und -pflege im Förderverwaltungssystem
Profil
* Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkaufmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
* Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Offenheit für digitale Arbeitsweisen
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten
* Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
* Betriebliche Krankenversicherung
* Mobilitätszuschuss
* AG-finanzierte Altersversorgung
* 32 Tage Urlaub
* Weihnachtsruhe
* Sabbatical
* Regelmäßige Jahresgespräche
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexibles & mobiles Arbeiten
* Kantine mit fairen Preisen
* Betriebsfeste und -ausflüge
STBL1_DE