ERNST² ARCHITEKTEN AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.
Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden.
Als Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Würzburg. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen.
- Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und Ablage
- Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten und Terminüberwachung
- Protokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im Unternehmen
- Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe, Aufmaß- und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Kostenkontrolle
- Vorbereitung und Abstimmung von Honorarrechnungen
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Tätigkeit als xniyctf Assistenz, idealerweise in der Baubranche
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Strukturierte und kooperative Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Denkweise
- Ausgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)