Das sind wir
Du willst mehr als nur Arbeitsverträge schreiben oder Gehälter prüfen? Du liebst die Arbeit mit Menschen und möchtest gleichzeitig Strategien umsetzen – zum Beispiel mit eigenen BGM-Projekten? Dann werde Teil unseres Mpire HR Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit.
Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.
Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!
Deine Aufgaben
* Personalbetreuung: Du begleitest fest zugeordnete Unternehmen unserer Gruppe entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Austritt
* Entgeltabrechnung: Du führst eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung mit DATEV durch und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Digitale HR-Verwaltung: Du pflegst Personalstammdaten und Zeitkonten, verwaltest Dokumente und Abläufe digital mit Personio, SharePoint und digital ZEIT (Avero)
* Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst Verträge, Bescheinigungen und Reports – und bringst dein Wissen bei der Digitalisierung von HR-Prozessen ein
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Du planst, koordinierst und evaluierst gesundheitsfördernde Maßnahmen für die gesamte Unternehmensgruppe
* Strategische HR-Themen: Du kannst dich zusätzlich in Recruiting, Schulungsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitssicherheit einbringen
* Teamarbeit: Du arbeitest im Tandem mit einer festen Teamvertretung – für Transparenz, Wissensaustausch und starke Strukturen
Dein Profil
* Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
* Fachkenntnisse: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder Dienstleistungs-Umfeld
* Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Tools & Software: Fit in Microsoft 365 – plus erste Erfahrung mit HR-Tools wie Personio oder DATEV
* Digitale Affinität: Du hast Spaß an der Optimierung von Prozessen und keine Scheu vor Automatisierung & KI-Tools
* Empathie & Kommunikation: Du bringst ein gutes Gespür für Menschen mit und kannst dich klar ausdrücken – mündlich wie schriftlich
* Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und mit Blick für das Wesentliche
Das bieten wir dir
* Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – inkl. Homeoffice-Option
* Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
* Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio
* Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (MyEdenred), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
* Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
* Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld
Über uns
Mpire ist mehr als ein Dienstleister – wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als Outsourcing-Organisation übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing – effizient, innovativ und entlastend.
Für unsere Partnerunternehmen – darunter die RIVA GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, LIGHTS 4 Europe GmbH & Co. KG, RIVA FACILITIES GmbH sowie die RIVA Power Systems GmbH & Co. KG – sind wir verlässliches Rückgrat und Möglichmacher zugleich. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg.
Hast du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne bei uns – unkompliziert und direkt unter: karriere@mpire.gmbh