Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Elsdorf-Heppendorf in Teilzeit eine Assistenz der Bereichsleitung Marketing (m/w/d) befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.
Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Planung von Terminen, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Unterstützung der Bereichsleitung in operativen Fragestellungen
Unterstützung bei bereichs- und unternehmensübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Bearbeitung von internen und externen Anfragen an die Bereichsleitung in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
Bereichsintern und -übergreifende Kommunikation sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Projektteams und Geschäftspartner
Besetzung des Empfangs und Übernahme spezifischer Aufgaben (Empfang von Gästen und Dienstleistern sowie Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben) am Standort Elsdorf
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für Deine Work-Life-Balance
Job-Rad-Leasing, Sportangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Erlebnisse zur Stärkung des Teamgeistes
Inhouse Schulungen unserer Akademie sowie individuelle, externe Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung