Ihre Tätigkeiten
1. Sie führen diverse Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit konzerninternen sowie externen Schnittstellen durch
2. Sie stellen die kaufmännische Rechnungs- und Auftragsabwicklung sicher, unter anderem die Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen sowie sonstigen Leistungen
3. Sie steuern den Prozessdurchlauf von Kreditorenrechnungen, einschließlich Dokumentation, Nachverfolgung und Rücksprachen mit externen und konzerninternen Schnittstellen
4. Sie überwachen und steuern das Mahnwesen
5. Sie unterstützen und wirken bei verschiedenen buchhalterischen Prozessen mit, beispielsweise in der Anlagenbuchhaltung
6. Sie führen interne Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten internen Kontrollsystems durch
7. Sie pflegen und bearbeiten Stammdaten sowie die Auswertung und Erstellung von Reports
8. Sie übernehmen diverse allgemeine Administrationsaufgaben, unter anderem den Postein- und -ausgang, das Kassenwesen sowie die An- und Abmeldung von Kraftfahrzeugen
Ihr Profil
9. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Finanzbuchhalter), idealerweise im Automotive-Bereich
10. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie in der ganzheitlichen Auftrags- und Buchhaltungsabwicklung mit
11. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte IT-Affinität aus und verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Dealer-Management-Systemen
12. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.
Unser Geschäftspartner im Automobilumfeld punktet unter anderem mit folgenden Benefits:
13. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
14. Ergebnisbeteiligung in Abhängigkeit vom Geschäftserfolg
15. Attraktive Jahreswagen im Kauf- und Mietmodell
16. Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
17. Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten
18. Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z. B. Hochzeit)