Kurzinfo
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
49610 Quakenbrück
Stellenausschreibung
Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n für die
Sachbearbeitung und Leitung
des Teams Bürgerservice und Standesamt
(m/w/d)
EG 10 TVöD oder A 11 NBesG, Vollzeit, unbefristet
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Der Arbeitsplatz ist dem Fachbereich IV – Team Bürgerservice und Standesamt zugeordnet und umfasst folgenden Aufgabenbereich:
* Sachbearbeitung Standesamt
* Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
* Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
* Fortführung der Personenstandsregister
* Ausstellung von Personenstandsurkunden
* Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)
* Sachbearbeitung Bürgerservice
* Gebührenabrechnung der Kfz-Zulassung mit dem Landkreis Osnabrück
* Gebührenabrechnung der Führungszeugnisse mit der Bundeskasse
* Prüfung von Auskunftssperren nach dem Bundesmeldegesetz
* Teamleitung mit Mitarbeiterverantwortung (Mitarbeitergespräche, Urlaubsplanung und operative Planungen) für aktuell 6 Mitarbeitende des Teams Bürgerservice und Standesamt
Wir bieten:
* einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
* herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
* Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice)
* ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot
* eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
* eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Wir erwarten:
* die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
* engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
* sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen
* ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
* ein hohes Maß an Bürgerorientierung
* Führungserfahrung bzw. die Befähigung, sich fehlende (Führungs-)Kompetenzen aneignen zu können
* Organisations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsvermögen
* ein höfliches, empathisches und selbstsicheres Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
* wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Bürgerservice und Standesamt
Die genaue Aufgabenzuordnung und die Zuordnung in eine bestimmte Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (Ausbildungsabschluss).
Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Beschäftigung von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellungen berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich online bis zum Den Zugang zur Online-Bewerbung finden Sie unter, Rubrik "Stellenangebote". Für Fragen steht Ihnen das Team Personal unter Telefon 05431/ zur Verfügung.
Quakenbrück, den
gez. Michael Bürgel