Verwaltungsmitarbeiter *in, Fachkraft Verwaltung, Verwaltungskraft Verband und Ehrenamt (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams im Servicezentrum suchen wir ab sofort eine*n überzeugende*n und motivierte*n
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 - 30 Std./Woche).
Als konfessionell neutraler, politisch unabhängiger und demokratisch aufgebauter Mitgliederverband leistet die AWO Oberhausen mit ihren über 300 Haupt- & vielen Ehrenamtlern sowie ihren rund 2.100 Mitgliedern Hilfe zur Selbsthilfe.
Dies geschieht als Träger von über 35 Oberhausener Einrichtungen generationsübergreifend: von Kindertageseinrichtungen über offene Ganztagsschulen inkl. Schulsozialarbeit über die Aus- & Weiterbildung von Pflegefachkräften, unserem ambulanten Pflegedienst bis hin zur Schaffung von altersgerechtem, bezahlbarem Wohnraum.
Stellenbeschreibung
In unserem Team des Servicezentrums erwarten Sie diese Aufgaben:
* Koordination des Servicezentrums in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
* Koordination der und Mitarbeit in den Kommunikationskanälen (Telefon, Funktionspostfach, WhatsApp)
* Pflege und Verwaltung der Mitglieder (Zentrale Mitglieder- und Adressverwaltung, Tages- und Nachmittagsfahrten)
* Pflege und Verwaltung der Wohnungen
* Einfache Verwaltungstätigkeiten und Servicearbeiten
* Mitarbeit und Unterstützung bei der täglichen Arbeit an den Standorten Alte Heid und Julius-Brecht-Anger
Sie bringen mit
* eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* gute digitale Fähigkeiten und Kenntnisse, insbesondere MS365 (Outlook, Teams, To Do und Word)
* ein kundenorientiertes Auftreten mit entsprechenden Kommunikationsfähigkeiten
* Identifikation mit den Aufgaben und Werten der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
* eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit großem Gestaltungs- & Entwicklungsspielraum
* ein attraktives Tarifgehalt (TV AWO NRW)
* Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub, ein Regenerationstag sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
* arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,25 % des Monatsgehalts
* ein angenehmes, offenes Betriebsklima in einem motivierten und engagierten Team
* attraktive Angebote für Mitarbeitende über corporate benefits
* Dienstfahrradleasing über Business Bike
* Fortbildung & Qualifizierung
* Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an bewerbung(at)awo-oberhausen.de
Job-Details
* Nummer: 172521
* AWO Servicezentrum
* Oberhausen
* Nordrhein-Westfalen
* sofort
* Befristete Anstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Oberhausen e.V.