Assistenz (m/w/d) Rektorat Arbeitsort: Bochum Assistenz (m/w/d) Rektorat Vollzeit Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS. EBZ Business School – Zukunft auf Bildung bauen An der EBZ Business School können Sie „Immobilien studieren“. Unsere forschungsstarke Hochschule bereitet junge Menschen in verschiedenen Bachelor-, Master- und MBA Studiengänge auf Fach- und Führungspositionen in der Wohnungs und Immobilienwirtschaft vor. Deine Aufgaben: • Büromanagement & Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung im Rektoratsbüro, Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen, Protokollieren von Ausschusssitzungen • Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung und Betreuung von Terminen, Sitzungen und Events inkl. Teilnehmermanagement, regelmäßige Abstimmung mit dem Rektorat • Reise- und Verwaltungsmanagement: Dienstreiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen der Hochschule • Jahres- und Sonderplanung: Pflege von Terminübersichten, Koordination von Jahresaktivitäten und Unterstützung bei Projekten Deine Kenntnisse und Fähigkeiten: • Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung • Erste berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-Tools (z. B. MS Teams) insbesondere PowerPoint • Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt Wir bauen auf: Flexibilität Flexible Arbeitszeiten Individuelle Zeitmodelle Mobiles Arbeiten / Remote > 30 Urlaubstage unbegrenzte Gleittage Zuschuss zum 49 €-Ticket Nach Vereinbarung: Hunde im Büro Nach Vereinbarung: Workation Campusleben Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€ After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar Outdoor-Grillbuffets Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse Lunch & Learn Veranstaltungen Mystery Lunch Gestaltungsfreiraum Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern extern) Option zum berufsbegleitenden Studium Eröffnung individueller Karrierepfade Zugang zu großen Branchennetzwerk Raum für Persönlichkeit und Ideen Agile Team- und Projektarbeit Mitarbeiterempfehlungsprogramm Abwechslung (E-)Fahrradleasing Betriebsärztliche Betreuung Spinning-Kurse Aktionen zu Gesundheitsthemen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Teamevents Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist. Deine Ansprechpartnerin Julia Härtel E-Mail: bewerbung@e-b-z.de Telefon: 49 234 9447 783 Kontakt EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Springorumallee 20 44795 Bochum