OHB System AG –
Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.
Die OHB System AG sucht am Standort Bremen befristet für 12 Monate eine:n
Bereichsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
1. Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros
2. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen
3. Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen
4. Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten
5. Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen
6. Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP
7. Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs
8. Textübersetzungen Englisch – Deutsch in beide Richtungen
9. Kalenderpflege des Vorgesetzten
10. Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs
Ihre Qualifikationen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert
13. Systematische und selbstständige Arbeitsweise
14. Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft
15. Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung
16. Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion
17. Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
18. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy) Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog Raumfahrtprojekte Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können eingesehen werden.
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
OHB System AG
Human Resources
Fragen zu dieser Ausschreibung? Diana Fuchs steht Ihnen gerne unter zur Verfügung.