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Aufgaben der Stelle
Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und rund 1100 Mitarbeitern ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie vor den Toren der Landeshauptstadt Stuttgart für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten sowie der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftspartnerbesuchen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen als Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungsprozesse
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien zur Weiterentwicklung des Klinikums
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenbereichen sowie schrittweise Übernahme von Projektverantwortung
- Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamorientierung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
