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Das Unternehmen steht für individuellen Service und innovative Dienstleistungen im Bereich der Mietwäsche. Deutschlandweit sorgen Mitarbeiter tagtäglich hochflexibel für frische Wäsche nach Wunsch in Hotellerie und Gastronomie.
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Aufgaben
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1. Bereichsübergreifende Tätigkeiten: Du unterstützt den Bereich Recht & Compliance sowie den Bereich HR im rechtlichen Bereich.
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2. An der Schnittstelle Finanzen und HR unterstützt Du bei den Themen Insolvenzverfahren, Inkassotätigkeit, Zwangsvollstreckung sowie im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltspfändungen.
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3. Bereich Human Resources:
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4. Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
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5. Vorbereitung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
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6. Koordination von Terminen und Überwachung der ein- und ausgehenden Dokumente und Fristen.
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7. Kommunikation mit internen und externen Partnern.
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9. Bereich Recht & Compliance:
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10. Organisation und Koordination von Besprechungen, Schulungen und Tagungen
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11. Fristenüberwachung sowie Terminorganisation und Terminkoordination
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12. Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen
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13. Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Büro- und Materialbeschaffung
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14. Verwaltung der Korrespondenz, Akten und Kalender
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15. Strukturierte Fristenkontrolle und digitales Dokumentenmanagement
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16. Recherche, Aufbereitung und Auswertung juristischer Inhalte und Daten
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17. Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten und Teilnahme an internen Veranstaltungen mit Stakeholdern
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19. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), erste Berufserfahrung im Bereich Arbeitsrecht oder HR sowie sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlicher Dokumentation und Fristenkontrolle.
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20. Unser Team ist geprägt durch Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit und Struktur. Wir bieten eine sichere Umgangsmöglichkeit mit MS Office an und setzen auf Diskretion und Verlässlichkeit.
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21. Ein wichtiger Punkt sind die Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
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22. Wir suchen jemanden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
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24. Besondere Anforderungen:
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25. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
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26. Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsrecht oder HR
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27. Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlicher Dokumentation und Fristenkontrolle
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30. Wichtige Qualifikationen:
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31. Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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32. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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33. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
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34. Sicherer Umgang mit MS Office
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35. Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
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Der perfekte Kandidat erfüllt unsere Anforderungen vollumfänglich.