Du suchst eine Aufgabe, die zum Wohl der Umwelt und unserer Gesellschaft beiträgt? Dann bist Du bei uns genau richtig Immoconn bietet die schnellste Lösung am Markt, um Heizkosten zu reduzieren und CO2 einzusparen – und das allein durch die Installation einer kleinen Box Mit der Immoconn-Box können wir alte Heizungen mit hohem Energieverbrauch auf einen Schlag digitalisieren und durch den Einsatz von KI energieeffizienter machen. Für unser Team suchen wir eine Assistenz, die uns bei allen organisatorischen Themen an unserem Standort in München unterstützt. Sei Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt
Was erwartet dich?
* Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro
* Du übernimmst die Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage
* Du unterstützt die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen
* Du unterstützt im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen
* Du organisierst Termine und Reisen, Feiern und Team-Events und verwaltest Dokumente im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen
Was bieten wir dir?
* Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
* Mit Deiner Arbeit beschleunigst Du unmittelbar die Reduktion von CO2-Emissionen und leistest einen aktiven Beitrag zur Erreichung unserer Klimaziele
* Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten
* Du arbeitest in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit einer Mission
* Wir wachsen gemeinsam. Deshalb unterstützen wir Deine fachliche Entwicklung und fördern Deine Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
* Du bewegst Dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
* Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
* Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Sei Teil eines Unternehmens in seiner spannendsten Phase
* Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz, Supermarkt nebenan
Was sollst du mitbringen?
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung
* Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen
* Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. DATEV
* Du hast ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir antworten in der Regel innerhalb von 3 Tagen.
* Danach vereinbaren wir gemeinsam ein Kennenlern-Gespräch per Videokonferenz oder in unserem Büro vor Ort.