Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle des Gemeinderats beim Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
Innerhalb der Geschäftsstelle des Gemeinderats ist das Team Gremienservice und Ratsinformationssystem für die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreuung und Entwicklung des Ratsinformationssystems verantwortlich.
Aufgaben
* Sie verantworten die strategische Sitzungsplanung und das Aufstellen der Tagesordnungen für die Sitzungen des Ältestenrats, des Verwaltungsausschusses und des Gemeinderats unter Beachtung der kommunalrechtlichen Rahmenbedingungen
* Die fachliche Beratung und der intensive Austausch mit den Fachreferaten und Fachämtern in Fragen der Tagesordnung sowie zur Behandlung von Anträgen und Anfragen des Gemeinderats in den Gremien gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
* Sie organisieren und koordinieren den Sitzungsvorlagenlauf für Sitzungen des Verwaltungsausschusses und des Gemeinderats
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss oder
* Ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
* Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare dreijährige Berufsausbildung, welche aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der Aufgabe befähigt
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung und Interesse im Bereich der Kommunalpolitik sowie Kenntnisse im Kommunalrecht
* Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit allen Führungsebenen
* Dynamische und innovative Persönlichkeit mit hoher EDV-Affinität
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9b TVöD.
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