Am Standort Gießen suchen wir ab
sofort
für die
Augenklinik
Chefarztsekretärin (m/w/d)
für eine
befristete (Elternzeitvertretung)
Einstellung in
Vollzeit
.
Ihre Aufgaben
* Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
* Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
* Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
* Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick, Diskretion und ein souveränes Auftreten
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
* Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket für die Nutzung des regionalen ÖPNV im RMV-Gebiet.