Das sind Ihre spannenden Aufgaben
* Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien nach projektspezifischen Anforderungen und geltenden Vorschriften
* Verantwortung für alle Phasen des Dokumentenmanagements im Projekt, einschließlich Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Archivierung
* Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder und Koordination der Aufgaben im Projektumfeld
* Abstimmung und Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern (m/w/d) und internen Schnittstellen
* Erkennen, Bewerten und Dokumentieren von Risiken im Bereich Dokumentenmanagement
* Einführung neuer Prozesse und Methoden in Projekten sowie Formulierung von Anforderungen an die IT-Landschaft
* Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
* Unterstützung bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Informationsmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
* Erfahrung im Projektmanagement und im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen
* Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und neue Methoden einzuführen
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
* Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
* Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing