Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Führung der gesamten Finanzbuchhaltung (Alleinbuchhalter/in)
* Rechnungskontrolle, Kontierung und Erfassung der Eingangsrechnungen
* Erstellung und Versand der Ausgangsrechnungen inkl. Forderungsmanagement
* Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
* Durchführung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
* Verantwortung für die Erstellung des Monatsabschlusses
* Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
* Erstellung des Managementreport, sowie von Forecasts, Budgets und Planungen
* Durchführung des Zahlungsverkehrs der Gesellschaft
* Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung
* Erstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Pflege der Personaldaten (Personio)
* Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen
* Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Mitarbeiterakquise (Recruiting)
* Unterstützung des On und Off-boarding Prozesses von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
* Ansprechpartner/in für Anwälte, bzw. externe arbeitsrechtliche Berater
* Fuhrparkmanagement der Fahrzeugflotte
* Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter/in, oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung; DATEV Kenntnisse sind eine Grundvoraussetzung. Wünschenswert sind gute Kenntnisse in MS-Office und den HGB-Abschlussrichtlinien
* Erfahrung mit Personio und Salesforce (oder einem vergleichbaren CRM-System) ist von Vorteil
* Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne in einem Team
* Sie entwickeln sich gerne weiter
Warum wir?
* Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in der wichtigen Zukunftsbranche „Digitales Gesundheitswesen“.
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und individueller Förderung.
* Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik sowie iPad zur privaten Nutzung
* Ein attraktives Gehaltspaket
* Möglichkeit für hybrides Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
Über uns
Die marpinion GmbH ist die Nr. 1 in der digitalen Apothekenschulung und bringt relevantes Wissen über den ApoChannel® konzentriert und zielgenau dorthin, wo es benötigt wird: Zu ApothekerInnen und PTAs. Wir produzieren redaktionelle Beiträge zu allen relevanten Themen des Apothekenalltags sowie produktbezogene Schulungen. Dadurch stärken wir die Beratungskompetenz und fördern die aktive Produktempfehlung.