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Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf
Peek&Cloppenburg KG
Assistenz
Inserat online seit: 10 September
Beschreibung

WAS DICH ERWARTET

Abwechslungsreiches Tagesgeschäft: Du unterstützt den Steuerbereich im operativen Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Geschäftsreisen und Posteingang.

Office-Organisation: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Rechnungsbearbeitung und die Organisation des Büroalltags.

Fristen im Blick: Du koordinierst Termine, verfolgst Anfragen, stellst die Einhaltung von Fristen sicher und kümmerst Dich um interne Abstimmungen.

Dokumente & Präsentationen: Du pflegst und verwaltest steuerliche Unterlagen, Verträge und Vollmachten. Außerdem bereitest Du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Verträge inklusive toolgestützter Übersetzungen ins Englische vor.

Steueraufgaben bearbeiten: Du übernimmst Routineaufgaben wie die Prüfung von Gewerbesteuerbescheiden, Kassenmeldungen oder die Kommunikation mit dem Finanzamt.

Projekte mitgestalten: Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in der Steuerabteilung aktiv mit.

Ansprechperson sein: Du bist die zentrale Kontaktperson für administrative und organisatorische Themen des Steuerbereichs innerhalb der P&C Gruppe.

WAS DU MITBRINGST

Dein Bildungsweg: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Deine Erfahrung: Du hast Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Steuerbereich.

Deine Stärken: Du bist sehr gut organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.

Dein Profil: Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.

Deine Technik-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS WIR BIETEN

Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Büro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen.

Karriereplanung: Nutze unser vielfältiges Seminarangebot, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Stärken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.

Onboarding: Du erhältst bei uns eine umfassende Einarbeit und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.

Benefits: Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores der Unternehmensgruppe. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnern.

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