Über uns
Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für unseren Wohnverbund für Menschen mit Behinderung in Freiburg suchen wir eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (30 %) zum nächstmöglichen Eintritt.
Ihre Aufgaben
Zum Wohnverbund-Freiburg gehören drei kleinere Wohneinrichtungen für Menschen mit Behinderung: Haus Theresa, Haus Waldsee und Haus Andreas, sowie das Leitungsbüro in Freiburg-Zähringen.
Sie arbeiten am Leitungsbüro in Freiburg-Zähringen. Der Einsatz kann bei Bedarf auch in den Wohneinrichtungen erfolgen.
In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und deren Stellvertretung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind Sie Ansprechpartner*in für alle verwaltungstechnischen Vorgänge.
Hierzu gehören unter anderem:
* Zeiterfassung der Mitarbeiter
* Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Bewohnerverwaltung und Verwaltung der Wirtschaftskasse
* Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für Außenkontakte
* Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
* Kontakt mit Behörden und Ämtern
* Verantwortung für die Materialbestellung
Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
* Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
Wir bieten Ihnen
* eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* Hansefit
* JobRad
* ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
* kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
* Zeitwertkonto
Wissenswertes
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
* Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
* Laura Kobus
* Personalreferentin
* * Karolin Meißner
* Stellvertretende Abteilungsleitung Wohnen und Beratung
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