Empfangskraft (Mensch)
Job-ID:
Als Empfangskraft in Vollzeit bei Sodexo in Stuttgart bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln.
Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.
Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:
1. Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
2. 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten Montag bis Freitag am Wochenende hast Du frei!
3. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
4. Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
5. Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
6. Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
7. Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
8. Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
9. Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe
10. Erfasse Akten im Archivsystem sorgfältig und sorge dafür, dass alle Unterlagen vollständig und strukturiert abgelegt sind.
11. Nimm Pakete am Servicepoint an, dokumentiere den Eingang digital oder schriftlich und leite sie zur weiteren Verarbeitung oder Ausgabe weiter.
12. Bereite Besucherausweise vor, versende sie termingerecht und dokumentiere die Ausgabe zuverlässig im System.
13. Besetze den Empfangsbereich und begrüße Mitarbeitende sowie Gäste professionell und serviceorientiert.
14. Koordiniere Veranstaltungen am Empfang, betreue externe Besucher:innen und unterstütze organisatorisch vor Ort.
Das bringst Du mit
15. Du überzeugst mit ausgeprägtem Teamgeist und einer starken Kommunikationsfähigkeit.
16. Du behältst auch unter Druck den Überblick und setzt Prioritäten sicher und strukturiert.
17. Deine Hands-on-Mentalität sowie erste praktische Erfahrungen zeichnen Dich aus.
18. Sicherheit und ein gesundes Arbeitsumfeld sind Dir wichtig und spiegeln sich in Deinem Handeln wider.
19. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden Dein Profil ab.