Über diesen Job
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir wachsen weiter – mit Dir.
In einem motivierten, spezialisierten und kollegialen Recruiting-Team sorgen wir gemeinsam mit unseren Hiring Managern dafür, dass wir die Menschen finden und für uns gewinnen, die zu CHECK24 passen. Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unser Recruiting-Team im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Bewerbungsprozess bei. Dein Fokus liegt auf der Terminplanung mit Bewerbern sowie der direkten Abstimmung mit Personaldienstleistern und Hiring Mangern.
Zur Unterstützung unseres Recruiting Teams bei der CHECK24 Services für Versicherungsvergleiche GmbH suchen wir eine HR-Assistenz / Recruiting Coordinator (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting.
Zu Deinen Aufgaben zählen
* Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d)
* Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern
* Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität
* Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
* Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d)
* HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools
* Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien
Was Du mitbringst
* Abgeschlossene Ausbildung mit direktem Kundenkontakt, z.B. im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Tourismus oder Hotellerie
* Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im (Team-)Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug
* Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Bewerbern, Hiring Managern und externen Partnern
* Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail – Du behältst stets den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
* Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook
* Souveränes und professionelles Auftreten – Du bewegst Dich sicher auf allen Hierarchieebenen und gehst offen auf unterschiedliche Zielgruppen zu
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C2)
Was wir Dir bieten
* Optimale Einarbeitung: Mit einem kombinierten Patensystem und einem gut strukturierten Einarbeitungsplan
* Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 pflegt eine Präsenzkultur und verbindet alle Vorteile eines etablierten Unternehmens mit Startup-Flair. Wir planen langfristig, und gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
* Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns ist jeder Fall individuell, daher wirst Du bei uns zum Experten (m/w/d) und lernst jeden Tag dazu
* CHECKito Spirit: Da wir großen Wert auf ein gutes Miteinander vor Ort in unserem Office legen, erwartet Dich bei uns ein lockeres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur, regelmäßigen Drink-Outs und coolen Team-Events! Für die Pause zwischendurch lockt unsere Game Area
* Attraktives Gehaltspaket: Zusätzlich bieten wir attraktive Gutscheine für eine Vielzahl an CHECK24-Produkten, eine großzügige Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie eine sehr gute Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass
* Persönliches Wachstum: Wir arbeiten Dich intensiv ein, fördern Deine individuellen Stärken und bieten Dir Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs
* Food & Drinks: Die ganze Arbeitswoche über kostenfreier Office-Lunch, frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke zur freien Verfügung und eine Auswahl an verschiedenen Müslisorten sind bei uns selbstverständlich!
* Wir statten Dich aus: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook Air, sowie zusätzliche Bildschirme) und höhenverstellbarem Tisch ab dem ersten Tag
* Nachhaltige Mobilität: Unser zentraler Standort ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein 100 % kostenfreies Deutschlandticket oder fördern Dein Firmenfahrradleasing
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Luisa Thiele
Teamleiterin Recruiting
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