Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK die Interessen ihrer 35.000 Mitgliedsunternehmen. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die Wirtschaft und unabhängiger Partner von Politik und Verwaltung. Die IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg betreut zudem dauerhaft ca. 6.800 Auszubildende in mehr als 120 Ausbildungsberufen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Kontaktstelle Frau und Beruf in Teilzeit (50%)
Aufgaben
* Sie erledigen die klassischen Assistenzaufgaben.
* Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Förderabrechnungen und der Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
* Sie unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation, bei der Erstellung von Infomaterialien und der Öffentlichkeitsarbeit.
* Sie übernehmen das Kontaktmanagement zu Teilnehmern (m/w/d) und Kooperationspartnern (m/w/d).
* Sie werden befristet für die Dauer des Projektes beschäftigt.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Büroroutine und erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
* Sie sind sorgfältiges Arbeiten gewohnt, idealerweise im Bereich von Abrechnungsprozessen.
* Sie bringen überzeugende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Kommunikationswerkzeugen.
Wir bieten
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Gesundheitsmanagement
* BusinessBike
* Mitarbeiterevents
* Networking
* Vermögenswirksame Leistungen
* Weiterbildungsangebote
* Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
* kostenlose Parkplätze
STBL1_DE